افزونه های آنالیز و گزارش موجودی ووکامرس + سیستم اطلاع رسانی موجود شدن محصولات + مقایسه

معرفی افزونه‌های آنالیز و گزارش موجودی ووکامرس

یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت فروشگاه‌های اینترنتی، نظارت دقیق بر موجودی کالاها و اطلاع‌رسانی به موقع درباره وضعیت محصولات است. به کمک افزونه‌های گزارش موجودی محصولات و ابزارهای اعلان موجود شدن محصول در ووکامرس، می‌توانید کنترل دقیق‌تری بر موجودی انبار داشته باشید و مشتریان خود را در صورت موجود شدن کالاها، از طریق ایمیل یا ناتیفیکیشن مطلع کنید. در ادامه با بهترین افزونه‌ها در این حوزه آشنا خواهید شد.

1. ATUM Inventory Management for WooCommerce

یکی از قدرتمندترین ابزارها برای آنالیز پیشرفته مدیریت انبار داری در ووکامرس، افزونه ATUM است که امکانات جامعی برای کنترل موجودی، پیش‌بینی سفارش، و گزارش‌گیری دقیق فراهم می‌کند.

🔹 ویژگی‌های کلیدی:

• داشبورد پیشرفته مدیریت محصولات

• گزارش‌گیری کامل از وضعیت موجودی و فروش

• امکان تعریف هزینه‌های تامین کالا

• قابلیت مدیریت تامین‌کنندگان و سفارشات خرید

2. WooCommerce Waitlist

این افزونه به شما کمک می‌کند تا یک سیستم اطلاع‌رسانی موجود شدن محصولات برای کاربران پیاده‌سازی کنید. مشتری می‌تواند برای محصولات ناموجود ایمیل خود را ثبت کند و پس از تأمین کالا، ایمیل اطلاع‌رسانی دریافت کند.

🔹 ویژگی‌های کلیدی:

• ارسال ایمیل به مشتری پس از موجود شدن محصول در ووکامرس

• فرم قابل تنظیم برای ثبت ایمیل مشتری

• افزایش نرخ بازگشت مشتریان

• مناسب برای فروشگاه‌هایی با موجودی متغیر

3. Stock Manager for WooCommerce

این افزونه ساده و سبک به شما امکان می‌دهد تا مدیریت کاملی بر موجودی کالاهای فروشگاه ووکامرسی خود داشته باشید و از کمبود موجودی‌ها مطلع شوید.

🔹 ویژگی‌های کلیدی:

• ویرایش موجودی انبوه (bulk)

• نمایش هشدار در صورت کمبود موجودی

• جستجو و فیلتر پیشرفته محصولات

• مناسب برای افزونه گزارش موجودی محصولات در سایت‌های متوسط

4. Back In Stock Notifier for WooCommerce

اگر به‌دنبال یک افزونه ارسال ناتیفیکیشن به مشتری برای موجود شدن محصول هستید، این ابزار بسیار کاربردی است. پس از تامین کالا، ایمیل خودکار برای مشتریانی که در لیست انتظار بوده‌اند ارسال می‌شود.

🔹 ویژگی‌های کلیدی:

• ثبت ایمیل مشتری در صفحه محصول

• ارسال خودکار ناتیفیکیشن یا ایمیل

• گزارش‌گیری از لیست درخواست‌های کاربران

• گزینه‌های سفارشی‌سازی فرم اطلاع‌رسانی

5. Z Inventory Manager

اگر به دنبال یک افزونه انبار داری در ووکامرس هستید که کارایی بالا و قابلیت سفارشی‌سازی مناسب داشته باشد، Z Inventory گزینه مناسبی است.

🔹 ویژگی‌های کلیدی:

• مدیریت ورودی و خروجی انبار

• ثبت دستی خرید و فروش محصولات

• سازگاری با سیستم ووکامرس

• مناسب برای فروشگاه‌های با چند انبار

مقایسه بهترین افزونه‌های گزارش موجودی و سیستم اطلاع‌رسانی موجود شدن محصولات در ووکامرس

🎯 معرفی و آموزش صفر تا صد افزونه ATUM Inventory Management for WooCommerce

🧩 افزونه ATUM چیست؟

افزونه ATUM Inventory Management for WooCommerce یکی از قدرتمندترین ابزارهای رایگان مدیریت موجودی و انبار برای فروشگاه‌های ووکامرسی است. با این افزونه می‌توانید کنترل دقیق‌تری بر موجودی محصولات، هشدارهای انبار، آنالیزها و عملیات مدیریتی داشته باشید.

1️⃣ نصب افزونه ATUM Inventory

روش اول – نصب از پیشخوان وردپرس:

1. وارد پیشخوان وردپرس شوید.

2. به مسیر: افزونه‌ها ← افزودن بروید.

3. در کادر جستجو عبارت ATUM Inventory Management for WooCommerce را تایپ کنید.

4. پس از مشاهده افزونه، روی گزینه نصب و سپس فعال‌سازی کلیک کنید.

🔗 لینک مستقیم به مخزن وردپرس برای نصب ATUM

2️⃣ آشنایی با محیط افزونه ATUM

پس از نصب، گزینه‌ای با نام ATUM Inventory یا Stock Central به منوی ووکامرس شما اضافه می‌شود.

بخش‌های اصلی افزونه:

• Stock Central: نمایش لیستی از تمام محصولات با وضعیت موجودی، قیمت، SKU و قابلیت ویرایش سریع.

• Purchase Orders: ایجاد و مدیریت سفارش‌های خرید برای تأمین‌کنندگان.

• Suppliers: مدیریت تأمین‌کنندگان محصولات.

• Settings: تنظیمات اختصاصی افزونه.

3️⃣ مدیریت موجودی از بخش Stock Central

در این صفحه شما می‌توانید:

• موجودی تمام محصولات را ببینید.

• به‌صورت مستقیم تعداد موجودی، وضعیت انبار، قیمت خرید و فروش را ویرایش کنید.

• فیلتر محصولات براساس کمبود موجودی یا ناموجود بودن.

• ستون‌ها را شخصی‌سازی و مرتب‌سازی کنید.

✅ این بخش جایگزین مناسبی برای مدیریت دستی محصولات در ووکامرس است و سرعت شما را چند برابر می‌کند.

4️⃣ اعلان و ناتیفیکیشن کمبود موجودی

ATUM این امکان را دارد که با تنظیم هشدارهای حداقل موجودی، شما را از کمبود کالاها مطلع کند:

نحوه فعال‌سازی:

1. به بخش Stock Central بروید.

2. در ستون “Low Stock Threshold”، برای هر محصول حداقل موجودی مورد نظر را وارد کنید.

3. هنگامی که موجودی کمتر از این عدد شود، افزونه هشدار خواهد داد.

5️⃣ مدیریت تأمین‌کنندگان (Suppliers)

می‌توانید برای هر محصول یک یا چند تأمین‌کننده تعریف کنید و هنگام سفارش مجدد، از طریق افزونه مستقیماً به آنها سفارش ارسال کنید.

ویژگی‌ها:

• ثبت اطلاعات تأمین‌کننده: نام، ایمیل، شماره تماس، وب‌سایت.

• ارتباط محصولات با تأمین‌کننده خاص.

• ارسال سفارش خرید مستقیم از داخل پیشخوان.

6️⃣ گزارش‌گیری و آنالیز پیشرفته

در نسخه رایگان و حرفه‌ای افزونه، امکان دریافت گزارش‌های دقیق از وضعیت انبار وجود دارد:

برخی گزارش‌های مفید:

• محصولات رو به اتمام یا ناموجود

• بررسی تاریخچه سفارش‌ها

• موجودی کل بر اساس دسته‌بندی یا تأمین‌کننده

7️⃣ نسخه حرفه‌ای ATUM (اختیاری)

در صورت نیاز به امکانات بیشتر، می‌توانید نسخه Pro را خریداری کنید و از امکانات زیر بهره‌مند شوید:

• مدیریت پیشرفته سفارش‌های خرید (PO)

• انبارداری چند مکانی (Multi-warehouse)

• تاریخ انقضا و مدیریت بچ‌ها

• Export/Import حرفه‌ای داده‌ها

🔗 لینک به نسخه حرفه‌ای افزونه ATUM

✨ ویژگی‌های کلیدی افزونه ATUM (نسخه رایگان)

• ✅ رابط کاربری زیبا و منظم برای مدیریت انبار

• ✅ ویرایش سریع مشخصات محصولات از یک صفحه

• ✅ هشدار کاهش موجودی به‌صورت دستی یا خودکار

• ✅ پشتیبانی از محصولات ساده و متغیر

• ✅ امکان دسته‌بندی، فیلتر و جستجوی پیشرفته محصولات

• ✅ رایگان و بدون محدودیت در نصب از مخزن وردپرس

🎯 آموزش اعلان کمبود موجودی محصول در ووکامرس (بدون افزونه)

بسیاری از کاربران برای مدیریت موجودی محصولات به سراغ افزونه‌های گزارش موجودی محصولات می‌روند. اما خوب است بدانید که سیستم داخلی ووکامرس هم قابلیت‌هایی برای اعلان کمبود موجودی، مدیریت انبارداری، و ارسال نوتیفیکیشن ایمیلی در اختیار شما می‌گذارد.

⚙️ فعال‌سازی سیستم مدیریت انبار در ووکامرس

برای اینکه بتوانید از امکانات پایه‌ای آنالیز پیشرفته مدیریت انبار داری در ووکامرس بهره ببرید، ابتدا باید تنظیمات انبار را فعال کنید:

1. وارد پیشخوان وردپرس شوید.

2. به مسیر ووکامرس ← پیکربندی ← محصولات ← انبار بروید.

3. گزینه مدیریت موجودی انبار را فعال کنید را تیک بزنید.

4. تنظیمات زیر را انجام دهید:

   • نگهداری موجودی (Stock Hold): مدت زمان نگهداری محصول در سبد خرید قبل از لغو شدن سفارش.

   • آستانه کمبود موجودی (Low stock threshold): تعداد مشخص برای اعلان کمبود موجودی.

   • آستانه اتمام موجودی (Out of stock threshold): عددی که در صورت رسیدن موجودی به آن، محصول ناموجود شود.

   • اعلان ایمیلی کمبود موجودی: آدرس ایمیلی که اعلان‌ها به آن ارسال می‌شود.

📩 این سیستم نقش یک افزونه ارسال ناتیفیکیشن به مدیر سایت برای کمبود محصول را ایفا می‌کند.

📬 ارسال اعلان ایمیلی برای کمبود موجودی

با تنظیم آستانه‌های بالا، ووکامرس به صورت خودکار ایمیل‌هایی با موضوع “Low Stock” یا “Out of Stock” به مدیر سایت ارسال می‌کند. این قابلیت ساده اما مؤثر باعث می‌شود شما از کمبود موجودی به‌موقع مطلع شوید و اقدامات لازم را انجام دهید.

🔔 این امکان شبیه به استفاده از یک افزونه اعلان و ناتیفیکیشن کمبود موجودی محصول در ووکامرس عمل می‌کند.

🛒 مدیریت موجودی محصول به صورت دستی

برای هر محصول نیز می‌توانید به صورت جداگانه سیستم انبار را فعال و تنظیم کنید:

1. وارد ویرایش یک محصول شوید.

2. به تب انبار (Inventory) بروید.

3. گزینه مدیریت موجودی انبار برای این محصول را فعال کن را تیک بزنید.

4. مقادیر زیر را وارد کنید:

   • موجودی فعلی

   • آستانه کمبود موجودی

   • آستانه ناموجود شدن

📊 با این تنظیمات، می‌توانید آنالیز دقیق‌تری از وضعیت موجودی محصولات داشته باشید بدون نیاز به افزونه جانبی.

🔔 ارسال ناتیفیکیشن به مشتری برای موجود شدن محصول (افزونه نیاز دارد)

در حالی که ووکامرس به صورت پیش‌فرض فقط به مدیر سایت هشدار می‌دهد، ارسال ایمیل به مشتری پس از موجود شدن محصول در ووکامرس نیاز به افزونه‌هایی مانند زیر دارد:

• WooCommerce Waitlist

• Back In Stock Notifier for WooCommerce

این افزونه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند ایمیل خود را وارد کنند و در صورت موجود شدن محصولات، نوتیفیکیشن دریافت کنند.

جمع‌بندی نهایی مقاله: افزونه‌های آنالیز و گزارش موجودی ووکامرس + سیستم اطلاع‌رسانی موجود شدن محصولات

در این مقاله به‌طور کامل به معرفی، بررسی و آموزش افزونه‌های کاربردی ووکامرس برای مدیریت موجودی و اطلاع‌رسانی محصولات پرداختیم. اگر شما صاحب یک فروشگاه اینترنتی هستید، مدیریت دقیق موجودی محصولات و اطلاع‌رسانی به موقع به مشتریان می‌تواند تأثیر زیادی در افزایش فروش و رضایت مشتریان داشته باشد. در ادامه مروری خلاصه بر نکات کلیدی این راهنمای جامع داریم:

✅ افزونه‌های معرفی‌شده برای آنالیز موجودی و اطلاع‌رسانی:

• ATUM Inventory Management for WooCommerce: قدرتمندترین افزونه رایگان برای کنترل و گزارش‌گیری حرفه‌ای از انبار.

• WooCommerce Waitlist: راهکاری ساده و کارآمد برای اطلاع‌رسانی به مشتریان هنگام موجود شدن محصولات.

• Stock Manager for WooCommerce: مدیریت انبار به سبک ساده برای کاربران تازه‌کار.

• Back In Stock Notifier for WooCommerce: ابزار پیشرفته برای ارسال نوتیفیکیشن ایمیل هنگام موجود شدن مجدد محصولات.

• Z Inventory Manager: افزونه‌ای برای مدیریت سفارش‌ها، محصولات، تامین‌کنندگان و انبارها به‌صورت گسترده.

🔍 مقایسه ویژگی‌ها:

در بخشی از مقاله، این افزونه‌ها را در قالب یک جدول با ویژگی‌های کلیدی همچون “مدیریت انبار”، “ارسال ایمیل کمبود موجودی”، “اطلاع‌رسانی موجود شدن محصول”، “گزارش‌گیری حرفه‌ای” و “پشتیبانی از چند تأمین‌کننده” مقایسه کردیم تا انتخاب بهترین افزونه برای شما آسان‌تر شود.

📊 آموزش جامع افزونه ATUM:

در یک بخش ویژه، آموزش صفر تا صد افزونه ATUM را ارائه کردیم؛ از نصب و راه‌اندازی گرفته تا آشنایی با بخش‌های مهمی مثل:

• Stock Central

• اعلان کمبود موجودی

• گزارش‌های تحلیلی

• مدیریت تأمین‌کنندگان

همچنین تفاوت نسخه رایگان و حرفه‌ای افزونه را نیز بیان کردیم تا بدانید چه زمانی نیاز به ارتقا خواهید داشت.

⚙️ آموزش تنظیمات داخلی ووکامرس:

اگر تمایل ندارید از افزونه‌های اضافی استفاده کنید، در بخش نهایی مقاله روش استفاده از سیستم پیش‌فرض ووکامرس برای اعلان و نوتیفیکیشن کمبود موجودی آموزش داده شد. این سیستم با ارسال ایمیل‌های خودکار به مدیر سایت، شما را از کاهش موجودی مطلع می‌کند.

🎯 اما اگر به دنبال ارسال ایمیل به مشتری پس از موجود شدن محصول در ووکامرس هستید، باید از افزونه‌های معرفی‌شده مانند WooCommerce Waitlist یا Back In Stock Notifier استفاده کنید.

📌 نتیجه‌گیری نهایی:

با استفاده از ابزارهای مناسب، نه تنها می‌توانید آنالیز پیشرفته مدیریت انبار داری در ووکامرس را تجربه کنید، بلکه با راه‌اندازی یک سیستم اطلاع رسانی موجود شدن محصولات، مشتریان خود را دوباره به فروشگاه بازگردانید و فروش را افزایش دهید.

فرقی نمی‌کند که به دنبال یک افزونه گزارش موجودی محصولات باشید یا افزونه ارسال ناتیفیکیشن به مشتری برای موجود شدن محصول، این مقاله همه نیازهای شما را پوشش داده است.

💡 پیشنهاد ما: اگر به دنبال حرفه‌ای‌ترین انتخاب هستید، افزونه ATUM Inventory Management for WooCommerce را نصب کرده و با ترکیب آن با افزونه‌های اطلاع‌رسانی، سیستم مدیریت انبار و موجودی فروشگاه‌تان را هوشمند کنید.